Cách sử dụng máy bộ đàm cầm tay thường phụ thuộc vào từng loại nhãn hiệu và Model máy bộ đàm cụ thể. Người sử dụng khi mua máy cần nên yêu cầu người bán hàng cung cấp cho tài liệu hướng dẫn sử dụng kèm theo.
Ở đây, trong phạm vi bài viết này chúng ta chỉ đề cập đến những thao tác sử dụng cở bản và chung nhất của tất cả các loại máy bộ đàm cầm tay. Các thao tác đó bao gồm: Tắt mở máy, tùy chọn kênh liên lạc, tùy chỉnh Volume lớn nhỏ, thao tác liên lạc nói nghe và cách sạc pin bộ đàm đúng kỹ thuật.
Tắt và mở máy
Để sử dụng máy bộ đàm trước tiên ta phải mở nguồn máy. Nút tắt mở nguồn thường là nút vặn (xoay) nằm trên đầu máy, đây cũng chính là nút tùy chỉnh Volume (âm thanh) lớn nhỏ của máy bộ đàm cầm tay (Vị trí 3 - Hình bên phải).
Đối với một số loại máy bộ đàm cầm tay có bàn phím ở phía trước máy, nút tắt mở nguồn có thể được tích hợp bằng một nút bấm ở trên bàn phím của máy (Vị trí 3 - Hình bên trái).
Các chú ý khi tắt mở nguồn máy
- Pin sạc phải được lắp vào máy và đã lắp đúng quy định.
- Pin sạc đã được nạp điện đầy theo yêu cầu sử dụng.
Tùy chọn kênh liên lạc
Để liên lạc được với nhau thì các máy phải để ở cùng 1 kênh liên lạc, thao tác tùy chọn kênh liên lạc được thực hiện bằng cách xoay nút (vặn) chuyển kênh nằm trên đầu máy, kế bên nút nguồn + Volume (Vị trí 2 - Hình bên phải).
Đối với một số loại máy bộ đàm cầm tay có bàn phím ở phía trước máy, thao tác tùy chọn kênh liên lạc được thực hiện bằng 2 nút bấm (˄ ˅ hoặc ↑ ↓) nằm ở phía trước máy (Vị trí 2 - Hình bên trái).
Các chú ý khi tùy chọn kênh liên lạc
- Máy bộ đàm đã được cài đặt tần số sử dụng phù hợp (các kênh đã được cài tần số).
- Tùy chọn đúng kênh liên lạc theo nhóm đã quy định.
Thao tác liên lạc qua máy bộ đàm
Tất cả các máy bộ đàm cầm tay đều có nút PTT (Push to talk), đó là 1 nút lớn nằm phía bên trái của máy (Vị trí 1 – Trên hình vẽ). Khi muốn nói chuyện với các máy bộ đàm khác, người sử dụng cần phải bóp giữ nút PTT này trước và trong suốt quá trình thực hiện cuộc gọi, sau khi nói xong hãy thả nút này ra để nghe những thông tin phản hồi từ những máy khác.
Các chú ý khi liên lạc qua máy bộ đàm
- Không được liên lạc khi máy không có anten.
- Hạn chế việc liên lạc khi máy đang sạc pin hoặc pin yếu.
- Tất cả các yếu tố trên đều có thể dẫn đến tình trạng hỏng máy hoặc giảm chất lượng sử dụng của máy.
Sạc pin máy bộ đàm
- Cần phải sạc thật đầy pin đối với các máy bộ đàm mới hoặc có pin mới mua.
- Sử dụng hết pin rồi mới bắt đầu quá trình sạc lại pin.
- Khi sạc pin nên tắt máy hoặc tháo rời pin ra khỏi máy để sạc.